Walidacja usługi rozwojowej- rzetelny pomiar i dokumentacja po szkoleniu

Walidacja to bezstronna weryfikacja efektów kształcenia po szkoleniu. Dzięki niej wiesz, że uczestnicy rzeczywiście nabyli deklarowane kompetencje, a jednocześnie masz porządek formalny zgodny z wymaganiami BUR/PARP, KFS czy wewnętrznych procedur jakości. W Human Vibe łączymy podejście evidence-based z praktyką: projektujemy klarowne kryteria i próg zaliczenia, przeprowadzamy walidację online lub stacjonarnie, a pełną dokumentację przekazujemy w 48–72 godziny.

Kiedy warto i po co?

Walidacja jest szczególnie przydatna przy usługach publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR/PARP), w projektach współfinansowanych oraz w programach certyfikacyjnych i akademiach kompetencji. Pozwala udokumentować rezultat (wiedza, umiejętności, postawy), standaryzować poziom uczestników i dostarczyć twarde dowody ROI dla zespołów HR i biznesu.

Jak pracujemy 

Na początku wspólnie doprecyzowujemy efekty uczenia się oraz minimalny próg zaliczenia. Następnie realizujemy część walidacyjną: test wiedzy (jedno-/wielokrotnego wyboru lub krótkie odpowiedzi), zadanie praktyczne oparte na case’ach, ewentualnie przegląd portfolio czy krótką rozmowę walidacyjną w celu potwierdzenia samodzielności. Po zakończeniu w ciągu 48–72 godzin przekazujemy komplet dokumentów: protokół walidacji, arkusz kryteriów/oceny; na życzenie dołączamy zbiorczą informację o wynikach i rekomendacje rozwojowe.

Standardy jakości

Zapewniamy rozdzielność ról (walidator ≠ trener), pełną transparentność kryteriów i skalowania punktów, zgodność z RODO (powierzenie danych i bezpieczna archiwizacja), a także bezstronność – w razie potrzeby pracujemy w modelu white-label z dokumentacją oznaczoną marką Klienta. Dbamy również o dostępność: czytelne formularze i wygodne formaty online.

Formaty współpracy

Walidację prowadzimy zdalnie (z identyfikacją uczestników, nadzorem i technicznym backupem) albo stacjonarnie w formule komisji z zadaniami praktycznymi. Dla partnerów szkoleniowych i uczelni dostępna jest współpraca white-label – pozostajemy „niewidoczni” dla uczestników, dostarczając dokumenty w szablonie Klienta.

Najczęstsze ryzyka – i jak im zapobiegamy

Niejasne kryteria przekładamy na konkretne rubryki ocen z przykładami poprawnych odpowiedzi; zadania projektujemy tak, by mierzyły faktyczne efekty kształcenia; dokumentację domykamy według checklisty i w uzgodnionym SLA; konflikt ról eliminujemy oświadczeniami bezstronności i formalną rozdzielnością funkcji.

Jak się przygotować (po stronie organizatora)

Wystarczy z góry potwierdzić efekty uczenia się i próg zaliczenia, przekazać listę uczestników wraz ze zgodami RODO oraz zarezerwować 30–90 minut w harmonogramie. Warto uprzedzić uczestników o zakresie i zasadach zaliczenia, a przy formule online sprawdzić łącze i kanał kontaktu awaryjnego.

Pakiety i ceny „od” (brutto, usługa zwolniona z VAT)

Dla małych grup proponujemy Mini-walidację online 30′ (test + protokół) od 500 zł za zlecenie do 10 osób. W przypadku walidacji z arkuszem kryteriów 45–60′ cena startuje od 700 zł (do 10 osób), a przy formule stacjonarnej 60–90′ od 900 zł (do 10 osób). Dla większych grup stosujemy dopłatę za osobę; terminy ekspresowe ustalamy indywidualnie. Współpraca white-label dostępna na życzenie.